Privacy

Le società del GRUPPO VENPA3 (intesa come la rete di entità legali che legittimamente utilizzano il brand GV3) sono impegnate nella tutela della privacy dei clienti. Leggere la seguente informativa sulla privacy per comprendere come le informazioni personali verranno trattate quando, si parla con un membro dell’organizzazione, con un nostro referente commerciale, con il nostro Customer Service oppure si visiti una filiale o si interagisce in altro modo con GV3 oppure si utilizza o ci si registra sul sito GV3 Online

 

In particolare:

VENPA 3 S.r.l. (di seguito “VENPA 3 ”), con sede legale in Dolo, Via dell’INDUSTRIA, n. 7, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, società capogruppo di riferimento per il coordinamento e controllo contabili ed organizzativi a tutte le entità giuridiche italiane del GRUPPO VENPA di cui le società sotto elencate fanno parte, unitamente a

VENPA S.p.A. (di seguito “VENPA”), con sede legale in DOLO (VE), Via dell’INDUSTRIA, n. 7, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, attraverso il sito web GV3, ecc.), (di seguito “Contitolari”)

VLOG S.r.l. (di seguito “VLOG ”), con sede legale in DOLO (VE), Via dell’INDUSTRIA, n. 7, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, società che fornisce molteplici servizi logistici ed organizzativi a tutte le entità giuridiche italiane del GRUPPO VENPA, (di seguito “Contitolari”)

TECNOALT S.r.l. (di seguito “TECNOALT”), con sede legale in ROMA, Via Monte Rosa, n. 91, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, società che fornisce molteplici servizi di noleggio, assistenza e commercializzazione del GRUPPO VENPA , (di seguito “Contitolari”)

premesso di aver concluso un accordo di contitolarità ai sensi dell’articolo 26, GDPR2, il cui contenuto essenziale è a Sua disposizione presso le sedi dei Contitolari, Le forniscono la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”).

 

    (a)  Identità e dati di contatto dei Contitolari

TECNOALT S.r.l. VIA DELLA MAGLIANA 880/A 00148 ROMA RM. Tel. 06/6552266

VENPA S.p.A.  VIA DELL’INDUSTRIA 7 30031 DOLO (VE) CF 02574080277. Tel 041/5129311

VENPA 3 S.r.l. VIA DELL’INDUSTRIA 7 30031 DOLO (VE) CF 01532400270 Tel. 041/5129311

VLOG S.r.l. VIA DELL’INDUSTRIA 7 30031 DOLO (VE) CF 03543330272 Tel. 041/5129311

 

    (b)  Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

Alla base del nostro trattamento delle informazioni personali si trovano le motivazioni legali contenute nelle disposizioni di legge nell’ambito della protezione dei dati con riferimento ai Suoi dati personali che potranno essere trattati:

(i) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

  • adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali per rendere esecutivo un contratto;
  • rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali i Contitolari sono soggetti,
  • esercitare i diritti dei Contitolari, in particolare, quello di difesa in giudizio;

(ii) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

  • attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi, la distribuzione di materiale a carattere informativo e promozionale, l’invio di newsletter e pubblicazioni,
  • organizzazione di eventi, incontri, convegni e seminari, anche volti alla formazione professionale,
  • gestione di survey e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela.
  • per gestire l’account di accesso all’area riservata e all’applicazione GV3 RentalApp

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (i) è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per i Contitolari di svolgere l’incarico conferito oppure la possibile violazione di richieste delle Autorità competenti.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (ii) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

 

    (c)  Categorie di dati personali trattati

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (b), saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto, a titolo di esempio, nome e cognome, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, società datrice di lavoro, ruolo e/o inquadramento aziendale, etc.

 

    (d)  Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al precedente paragrafo (b), sezione (i) i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  1. a dipendenti e collaboratori dei Contitolari, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”),
  2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcingper conto dei Contitolari, nella loro qualità di responsabili del trattamento,
  3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);
  4. ad altre entità giuridiche del GRUPPO VENPA nazionale ed internazionale di cui i Contitolari fanno parte.

Ove dovesse esprimere il Suo consenso all’utilizzo dei dati personali per le finalità di cui al precedente paragrafo (b), sezione (ii), gli stessi potranno essere resi accessibili ai soggetti indicati nei precedenti punti (1), (2), e (3), nonché, ove del caso e sempre previo consenso, alle altre entità giuridiche italiane del GRUPPO VENPA di cui i Contitolari fanno parte.

 

    (e)  Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

Il trasferimento all’estero dei dati nei paesi extra-UE avviene in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46), mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

    (f)  Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (b), sezione (i) saranno trattati e conservati per tutta la durata dell’eventuale rapporto professionale instaurato.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (b), sezione (ii) saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 5 anni dalla data in cui riceveremo il Suo consenso.

 

    (g)  Diritti esercitabili

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, Lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

  • Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
  • Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
  • Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
  • Diritto di limitazione – Ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
  • Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti ai Contitolari, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
  • Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per i Contitolari di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo PEC del Responsabile della protezione dei dati, sopra indicato.

 

    (h)  Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2, GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.

In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

 

    (i)  Cookie

GRUPPO VENPA utilizza cookie e tecnologie analoghe per fornire le funzionalità di GRUPPO VENPA, migliorare il sito web e personalizzare GRUPPO VENPA. Per ulteriori informazioni sui cookie, leggere la nostra Informativa sui cookie.

 

    (j)  Contatti

Eventuali domande relative alla presente informativa sulla privacy devono essere indirizzate via e-mail a: privacy@gv3.it

 

    (k)  Aggiornamenti all’informativa sulla privacy

GRUPPO VENPA può saltuariamente modificare la presente informativa sulla privacy per riflettere i cambiamenti verificatisi nella legge, nell’orientamento normativo o nelle nostre pratiche di tutela della riservatezza dei dati in conformità alle disposizioni di legge. In questi casi, e quando richiesto dalla legge, forniremo un’informativa nuova o aggiornata spiegando in dettaglio in che modo è cambiato l’uso delle informazioni personali e, se necessario, richiederemo il consenso per proseguire con il trattamento dei dati.

 

Footnote:

[1] Ulteriori informazioni sul GRUPPO VENPA e sulle entità giuridiche che lo compongono sono disponibili sul sito www.gv3.it

[2] Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”)